BLogic Systems

Base Fee Amount

Last updated on 

🧑‍🏭 Product Requirement

Target release 03/09/2023
Document owner [email protected]
Developer [email protected]
QA [email protected]

🎯 Objective

  • Ngày trước dựa vào Merchant Fee để tính Custom Fee cho Custom Tip với file No Tip In Line hoặc khi thanh toán case Card không đủ tiền thì sẽ tính SVC Fee theo Merchant Fee , nhưng với File có Custom Fee > 0, Cash Discount > 0, Merchant Fee = 0 thì sẽ không tính được Custom Fee -> nên dùng Base Fee Amount thay thế Merchant Fee để tính ra Custom Fee cho cases trên
  • Merchant Fee chỉ dùng để tính Deposit amounts trong Batch Manager

🗒️ Requirements

  • Dùng tool merchant mới để tạo file import merchant
  • Test trên các files merchant : 4% - 4% - 0% - BaseFeeAmount= 3.846% $1 - $1 - 0 - BaseFeeAmount= $0.8 4% - 4% - 3.846% - BaseFeeAmount= 3.846% $1 - $1 - $0.8 - BaseFeeAmount= $0.8 0% - 4% - 0% - BaseFeeAmount= 0% 0% - 4% - 3.846% - BaseFeeAmount= 0 $0 - $1 - 0 - BaseFeeAmount= $0 $0 - $1 - $0.8 - BaseFeeAmount= $0.8
  • Check Custom Fee trên receipt với bên Merchant phải khớp nhau
  • Khi restore DB cũ lên build mới, hoặc import file merchant cũ lên build mới -> thì sẽ gán Merchant Fee cho Base Fee Amount luôn |

🎨 User interaction and design

  1. Có 3 case cơ bản tính Custom Fee theo Base Amount Fee

Sau đó mở POS -> import file merchant xong tắt POS mở lại, rồi vào Setting -> Terminal Information để kiểm tra thông tin

n3.jpg

Vao link nay \192.168.0.103 -> lấy merchant tool mới nhất tạo file

n2.jpg

Case 1 : thanh toán Card không đủ tiền - Với file 4%-4%-0% , base amount fee = 3.846% -> chỉ cần nhập số tiền $50 thì sẽ charge thành $52 -> lúc này thẻ chỉ còn $42 để thanh toán -> base amount = $40.38 , Custom Fee = 42 x 3.846% = $1.62

Case 2 : Add Custom Tip với file merchant No Tip In Line thì sẽ có công thức tính như sau : Tip = Base amount (chua gom svc fee) * % svc fee custom tip = custom tip amount * Base Amount fee %

Case 3 : Add tip ở màn hình Batch Manager Tip = Base amount (chua gom svc fee) * % svc fee custom tip = custom tip amount * Base Amount fee %

  1. Vào batch manager để settle -> check Batch History report , sale report xem số liệu đúng chưa

❓️ Open Questions

Question Answer
e.g., How might we make users more aware of this feature? e.g., We’ll announce the feature with a blog post and a presentation

⚠️ Out of Scope

Phần này chưa test với File Custom Fee > 0, Cash Discount = 0, Merchant Fee = 0, Base Amount Fee > 0