BLogic Systems

Chính Sách Công Ty

Last updated on 
Chính Sách Công Ty

01. Quy Định Nội Bộ

  • Mục tiêu: Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
  • Phạm vi áp dụng: Toàn bộ nhân viên công ty.

02. Thời Gian Làm Việc

  • Thời gian làm việc:
    • 8 tiếng/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
    • Có thể đến sớm, không được trễ quá 30 phút.
  • Lịch cụ thể:
    • Sáng: 9:00 - 12:00
    • Chiều: 13:00 - 18:00

03. Tác Phong Làm Việc

  • Quy định chung:
    • Đi làm đúng giờ, hạn chế vắng mặt trong giờ làm việc.
    • Thái độ giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng: Tôn trọng, lịch sự, văn minh.
  • Đồng phục:
    • Tất cả nhân viên phải mặc đồng phục công ty vào thứ Hai hàng tuần.

05. Quy Định Về Nghỉ Phép, Thôi Việc

  1. Phép hàng năm:
    • Tính theo năm làm việc (01/01 - 31/12):
      • Hợp đồng 1 năm: 01 ngày phép/tháng.
      • Hợp đồng xác định thời hạn, đủ 12 tháng: 12 ngày phép/năm, hưởng nguyên lương.
    • Phép chưa sử dụng được bảo lưu đến 31/01 năm sau (trường hợp đặc biệt do Giám đốc xem xét).
  2. Quy định nghỉ phép/đi muộn/về sớm:
    • Nghỉ phép trên 60 phút tính 1 lần nghỉ phép (>60 phút - 4 tiếng: tính nửa ngày).
    • Đăng ký nghỉ phép trước thời gian nghỉ, thời gian báo trước bằng số ngày nghỉ. Ví dụ:
      • Nghỉ 2 ngày (19-20/10/2022): Đăng ký trước 17/10/2022.
      • Nghỉ 1 ngày (19/10/2022): Đăng ký trước 18/10/2022.
    • Nghỉ không đúng thủ tục tính là "vắng không phép". Đi muộn phải báo trước 7:30 (trừ trường hợp bất khả kháng như thiên tai, tai nạn, có giấy xác nhận).
    • Nghỉ đột xuất (ốm, cấp cứu): Báo cáo quản lý trực tiếp sớm nhất có thể, sau đó làm thủ tục xin phép.
  3. Thủ tục xin nghỉ phép:
    • Báo cáo Leader, được Leader đồng ý.
    • Thông báo trên channel bls-leave-request, tag Leader.
    • Format: Name - Date - Time-Frame. Ví dụ: Tuan Pham - Monday 15/11/2023 - All Day/Morning/Afternoon.
    • Lưu ý: Không tuân thủ quy định xin phép/đi muộn sẽ bị cảnh cáo và ảnh hưởng đánh giá lương.
  4. Thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động:
    • Nhân viên nữ mang thai: Được đơn phương chấm dứt hợp đồng (thời hạn báo trước theo quy định cơ sở y tế).
    • Thủ tục thôi việc:
      • Gửi thông báo bằng văn bản/email cho Leader hoặc Bộ phận Nhân sự theo thời hạn trên.
      • Tự ý thôi việc trước hạn hoặc không bàn giao sẽ bị khấu trừ 80% lương tháng trước/ hiện tại.

Báo trước theo luật lao động:

Loại hợp đồng Thời hạn báo trước
Hợp đồng thời vụ, < 1 năm 03 ngày
Hợp đồng 12-36 tháng 30 ngày
Hợp đồng không xác định 45 ngày

06. Quy Định Làm Việc Tại Nhà (WFH)

  1. Trường hợp áp dụng:
    • Không áp dụng WFH thường xuyên, trừ:
      • Bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai) theo quy định UBND TP và được Quản lý/Giám đốc duyệt.
      • Nhân viên không đến công ty được (lý do chính đáng), có task cần xử lý, được Leader và Quản lý đồng ý.
      • Trường hợp đặc biệt được Quản lý/Giám đốc phê duyệt.
  2. Thủ tục xin WFH:
    • Báo cáo Leader và Quản lý, được cả hai đồng ý (Quản lý quyết định cuối cùng).
    • Thông báo trên channel bls_members, tag Leader và Quản lý.

07. Quy Định Về Cuộc Họp

  1. Trách nhiệm người tham gia:
    • Tham dự đúng giờ (khuyến khích trước 2 phút), ở lại đến hết cuộc họp.
    • Chỉ rời sớm khi có lý do đột xuất và được người chủ trì đồng ý.
    • Không sử dụng điện thoại trong phòng họp.

08. Các Mức Phạt Nội Bộ

  • Không mặc đồng phục thứ Hai: 50.000 VND.
  • Không tắt màn hình vi tính khi ra về: 50.000 VND.
  • Sử dụng điện thoại trong cuộc họp cho mục đích riêng: 50.000 VND.

09. Quyền Lợi Của Nhân Viên

  • Lương tháng 13:
    • Điều kiện: Hiệu suất >= 7/10, làm việc từ 12 tháng trở lên.
    • Chưa đủ 12 tháng: Lương Net * Số tháng / 12.
  • Team building:
    • 4 tháng/lần, chi phí: 400.000 VND/nhân viên (không quy đổi tiền mặt).
  • Sinh nhật:
    • 300.000 VND/lần cho mỗi nhân viên.
  • Lợi ích khác:
    • Cung cấp trang thiết bị tốt cho công việc.
    • Tài khoản học online để nâng cao kỹ năng.
    • Coffee miễn phí.
  • Thưởng thâm niên (hiệu suất >= 7, trả cuối năm cùng lương tháng 13):
    • Làm việc trên 5 năm: 2.000.000 VND.
    • Làm việc trên 7 năm: 3.000.000 VND.
    • Làm việc trên 10 năm: 5.000.000 VND.

10. Quy Định Về Daily Report

  • Thời gian: Trước 10:00 AM hàng ngày.
  • Nội dung: Báo cáo công việc hôm trước trên Slack team.
  • Format: Tên Task - Phần Trăm Hoàn Thành - Notes (nếu có).
    • Ví dụ: Task: Send SMS rating from POS - Hoàn thành: 80% - Notes: ....
  • Mục đích: Giúp Leader theo dõi tiến độ, hỗ trợ kịp thời.

11. Quy Định Về Review Hiệu Suất Nhân Viên

  • Tần suất: 3 tháng/lần.
  • Quy trình: Leader review, nộp kết quả cho Manager.
  • Nội dung review:
    • Phản hồi và hỗ trợ: Đánh giá điểm mạnh, điểm cần cải thiện.
    • Khen thưởng: Đề xuất khen thưởng nhân viên xuất sắc.
    • Quản lý hiệu suất: Điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả.
    • Phát triển nghề nghiệp: Đặt mục tiêu cụ thể (VD: giảm bug, hoàn thành hệ thống).

12. Quy Định Về Cách Làm Việc Giữa Các Team

  • Thay đổi UI/Workflow: Báo cáo Leader và thông báo team liên quan, không tự ý thay đổi.
  • Feature mới:
    • Thảo luận, thống nhất logic/UI trước khi làm.
    • DEV và QA thống nhất kế hoạch, thông báo khi có thay đổi.
  • Trong quá trình test:
    • DEV gây nhiều bug đơn giản hoặc ảnh hưởng deadline: QA báo Leader DEV để xử lý.

13. Quy Định Khi Có Bug Trên Production

  • Quy trình:
    • QA verify trước, DEV hỗ trợ nếu cần.
    • Bug xảy ra (kể cả ngày lễ): DEV và QA必须fix và test để cập nhật cho khách hàng.
    • Leader QA, Leader DEV họp với Manager để tìm giải pháp ngăn tái diễn.
  • Phân định trách nhiệm:
    • QA bỏ sót case: Lỗi QA.
    • DEV tự ý thêm code/feature không báo QA: Lỗi DEV.
    • Tùy mức độ nghiêm trọng, có hướng xử lý phù hợp.